Mac备忘录怎么导出/备份和云同步? Mac备忘录使用技巧

2025.08.23

「备忘录」是 Mac 上的一款常用应用，它可以帮助我们捕捉灵感、记录待办事项或保存重要信息。为了便于在不同设备间查看和管理笔记，我们可以将笔记导出为 PDF 格式，与 iCloud 等云服务同步，甚至导出整个备忘录数据库进行备份。

    导出和备份 Mac 备忘录 方法 1：将笔记导出为 PDF
    Mac 的「备忘录」应用目前只支持将笔记导出为 PDF 格式。操作步骤如下：
    1、打开「备忘录」应用，选中要导出的笔记。
    2、在顶部菜单栏选择「文件」>「导出为 PDF」。
    3、选择位置并保存。

    导出为 PDF

    导出的 PDF 文件会保留原始笔记的结构和格式，但需要逐条导出。需要注意的是，PDF 格式不支持导入和恢复笔记。
     方法 2：备份 macOS 备忘录数据库
    如果你不使用云服务同步备忘录，建议定期使用 Time Machine 备份系统，或者备份 macOS 的备忘录数据库。操作步骤如下：
    1、打开「访达」，在菜单栏选择「前往」>「前往文件夹」（快捷键?Command + ?Shift + G）。
    2、访问以下路径：

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

3、将整个文件夹复制到安全的位置。

    备忘录存储路径
    在以上文件夹中，文本数据存储在NoteStore.sqlite数据库文件中，媒体内容则位Media、FallbackImages和Previews等文件夹里。这样，在系统重装或应用出现问题时，可以通过覆盖文件恢复备忘录。
    同步 Mac 备忘录
    以下步骤适用于 macOS Sonoma 和 Ventura，同步方式任选其一，不要同时开启多项，可能会有冲突。
     方法 1：与 iCloud 进行同步
    iCloud 是 Apple 提供的云存储服务，支持自动同步 Mac、iPhone 和 iPad 上的备忘录。同步步骤如下：
    1、点击左上角的 ? Apple 图标，选择「系统设置」。
    2、点击你的 Apple ID 个人资料名称，选择「iCloud」。

    选择 iCloud
    3、点击「显示更多 App」，选择「备忘录」。

选择显示更多 App

    选择备忘录
    4、打开「同步此 Mac」开关，然后返回。

    启用同步此 Mac 开关
    完成设置后，备忘录内容将自动与 iCloud 同步。
    方法 2：与 Google 帐户同步
    Mac 的「备忘录」也可以与 Google 帐户同步，笔记会存储在 Gmail 的 Notes 标签中。操作步骤如下：
    1、打开「备忘录」应用，在菜单栏选择「备忘录」>「账户」。
    2、在弹出窗口中选择「添加账户」，选择「Google」

添加账户

    选择 Google
    3、选择「打开浏览器」，登录你的 Google 账户并进行验证。

    点击打开浏览器
    4、确保勾选「备忘录」同步选项，然后点击「完成」。

    勾选备忘录
    设置完成后，「备忘录」中会新增一个「谷歌」条目，你可以在其中新建笔记或移动已有笔记，会自动与 Gmail 中的 Notes 标签同步。

    「谷歌」条目
    方法 3：与 Microsoft Exchange 同步
    如果你使用 Microsoft 365 服务或企业内部有 Exchange 邮箱，也可以将 macOS 备忘录与邮箱中的「便笺」同步。操作步骤如下：
    1、点击左上角的 ? Apple 图标，选择「系统设置」。
    2、选择「互联网账户」>「添加账户」。
    3、选择「Microsoft Exchange」，输入账户信息并登录。

    输入 Exchange 账户信息
    4、点击「手动配置」手动指定 Exchange Server 信息，或者直接点击「登录」使用 Autodiscover 自动发现。

    勾选备忘录
    设置完成后，「备忘录」中会新增一个「Exchange」条目，你可以在其中新建笔记或移动已有笔记，与 Exchange 服务器中的「便笺」同步。

「Exchange」条目
本文介绍了 macOS 备忘录的导出、备份和云同步方法，以及一些使用技巧，希望能够帮助你更好地使用 macOS 备忘录。